Werkzaam bij
Hogeschool Inholland
Project Buiten gedaan bij
Hogeschool Inholland
Projectopdracht
Masterplan HRM – Project vervanging Personeel & Salarissysteem

‘Met een kleine break werk ik nu bijna zeven jaar bij Inholland. Van Servicedeskmedewerker bij de afdeling Facilitaire Zaken in Haarlem groeide ik door tot managementassistente. Nu ben ik procescoördinator voor de Onderwijsservice Diemen. Wij verzorgen onder meer de toetsorganisatie, getuigschriften, cijferregistratie, BSA en archivering. Nieuwsgierig en ambitieus als ik ben, houd ik mijn oren en ogen altijd open. Toen ik op intranet over Project Buiten las, was mijn interesse meteen gewekt. Sinds juni 2017 draai ik met veel plezier mee in het project Masterplan HRM.’

‘Het Masterplan HRM is een uitdagend project met veel impact voor de hele organisatie. Er bestond al een projectgroep, maar er was behoefte aan extra ondersteuning. Er zijn vier deelprojecten: Basis op orde (personeelsdossiers), Managementinformatie HRM, HRM-processen en Vervanging Personeel & Salarissysteem. Voor dit laatste onderwerp verzorg ik de projectmanagement ondersteuning. In het verleden heb ik een basisopleiding P&O gevolgd en ik had als managementassistente regelmatig met personeelszaken te maken. Vanuit die affiniteit met HRM besloot ik te solliciteren.’

Vanuit mijn affiniteit met HRM besloot ik te solliciteren

Vertrouwd en nieuw tegelijk

In juni ben ik gestart en ik draai sowieso tot eind januari 2018 mee. In januari wordt namelijk het eerste deel van de processen rondom het salaris- en personeelssysteem geïmplementeerd. We gaan nu, na de zomervakantie, echt de piekperiode in. Eén dag per week besteed ik aan het project. Vaak op locatie in Haarlem; soms vanuit mijn eigen locatie in Diemen. Het is leuk om weer in Haarlem rond te lopen, het is mijn oude locatie en ik voel me er altijd meteen thuis. Tegelijk duik je in nieuwe materie en werk je samen met naast oude, ook nieuwe collega’s.

 

Changemanagement en communicatie

‘Vanuit de projectgroep word ik nauw betrokken bij het project. De projectgroep komt wekelijks bij elkaar. De Stuurgroep staat om de twee weken gepland. Naast het voorbereiden, organiseren en plannen van deze bijeenkomsten en andere vergaderingen en trainingssessies, ben ik op dit moment druk met de ondersteuning van het Changemanagement. De ‘waarom, wat, waartoe’-vraag en de beleving van de collega’s. Communicatie is ook een van mijn aandachtsgebieden: ik houd de Teamsite bij, verzorg nieuwsbrieven naar medewerkers, managers en HRM-adviseurs. Iedereen up-to-date en betrokken houden is belangrijk voor zo’n complex project.’

Blijf jezelf ontwikkelen; volg opleidingen en doe zeker een Project Buiten!

Iets voor jou?

‘Naast dit project en mijn reguliere functie ben ik lid van de Medezeggenschapsraad Creative Business. Die diversiteit en dynamiek vind ik belangrijk en ik krijg er veel energie van. Ik wil blijven leren. Iederéén kan ik het aanraden om eens een Project Buiten te doen. Als je kijkt naar de toekomst zullen veel (werk) processen gedigitaliseerd worden en zijn er andere competenties en kwaliteiten nodig. Dit geldt niet alleen voor de hogeschool, maar ook voor andere bedrijven. Mijn advies: blijf jezelf ontwikkelen. Volg opleidingen, trainingen en doe zeker een Project Buiten. Het is een mooie manier om een kijkje in de keuken te nemen bij een andere afdeling of organisatie. Het wordt je allemaal aangeboden! Uit nieuwsgierigheid zal ik altijd de site in de gaten houden. Ik vind het leuk om te zien wat er op andere hogescholen gebeurt én check regelmatig bij collega’s: ‘Is dit niet iets voor jou?’

Lees meer ervaringsverhalen