‘Voor mijn medewerkers was ik direct enthousiast over Project Buiten. Toen ik op de site las over een meeloopdag, was ook mijn eigen interesse gewekt. Wie weet kon ik zelf ook iets bijdragen? Ik besloot een meeloopdag op mijn afdeling aan te bieden. Al heel snel waren er twee gegadigden. Ik kijk terug op twee plezierige dagen én bij ons intern heeft het ook iets in beweging gezet.’

‘Beweging op gang brengen. Daar draait het in mijn ogen om bij Project Buiten. Als opleidingsmanager stuur ik in totaal 43 medewerkers aan – dit is inclusief een lectoraat. Met name voor medewerkers die zich wel eens afvragen ‘what’s next?’, zie ik Project Buiten als een prachtige kans. Andersom wil ik ook zelf graag mijn steentje bijdragen. Vandaar de meeloopdag. Ik was benieuwd of er reactie zou komen; tot mijn verbazing waren er al heel snel twee en beide personen heb ik uitgenodigd. De een was projectleider bij Zestor, zij wilde vanuit het overkoepelende fonds weer eens echt een dag meedraaien op een hogeschool. De ander was docent Aardrijkskunde en Geschiedenis en voorzitter van de examencommissie bij Hogeschool Iselinge. Zij was bezig met een master Managementwetenschappen en wilde weten hoe het er in de praktijk aan toe gaat.’

Plannen of organiseren is niet nodig; de dag vult zich wel!

Geen plan, blanco meedraaien

‘Afzonderlijk van elkaar hebben zij een dag met mij meegelopen. Vooraf had ik niks gepland of georganiseerd; ze wilden ervaren hoe een dag van een opleidingsmanager eruit ziet. Ik ben dus gewoon de dingen gaan doen die ik anders ook zou doen. De ene meeloopdag leek vooraf niet heel spannend te worden, ik had maar één afspraak staan, maar uiteindelijk vulde mijn agenda zich vanzelf. Het werd zelfs een zeer gevarieerde dag met verschillende overleggen, waaronder een gesprek over de managementreview van mijn opleiding met het College van Bestuur en een netwerkafspraak buiten de deur. De andere meeloopdag was een echte vergaderdag; de hele ochtend stond in het teken van een directieoverleg met alle opleidingsdirecteuren en het CvB. Vooraf vroeg ik me wel even af waar de grens zou liggen. We hebben een zeer open cultuur, maar ik heb toch even gecheckt of ik beide dames overal kon laten aanschuiven. De grens heb ik getrokken bij de echt vertrouwelijke een-op-een gesprekken met medewerkers; die voerde ik apart.’

Een kijkje van een afstand op je eigen werk

Wederzijds leerzaam

‘Beide meeloopdagen waren wederzijds plezierig. Bij de een was er tijdens een treinreis op weg naar een afspraak tijd om met elkaar van gedachten te wisselen. Bij de ander hebben we aan het eind van de dag even samen geëvalueerd. Het heeft mijzelf ook absoluut iets gebracht: je krijgt een kijkje van afstand op je eigen werk. Wat valt anderen op? Verschillende stijlen van vergaderen bijvoorbeeld. De docente die de masteropleiding volgt, bracht mij ook weer nieuwe theorie bij. Zo vertelde ze over twee paradigma’s – twee manieren waarop tegen leiderschap wordt aangekeken. De manager moet een helicopterview hebben en van daaruit aan de juiste knoppen draaien. Versus: een goede manager brengt mensen in beweging. Ze mailt me nog een artikel hierover, dat ga ik met plezier lezen.’

Winst

‘Tegen andere leidinggevenden die overwegen om een meeloopdag aan te bieden, zou ik zeggen: ga ervoor! Je doet gewoon wat je normaalgesproken doet en de feedback krijg je als een cadeautje erbij. Intern doet het ook iets. Deze meeloopdagen waren een van de eerste Projecten Buiten die we als HAS hebben geplaatst. Dat levert leuke gespreksstof op. Anderen gaan er ook over nadenken, of vragen hoe het bevallen is. Zo ontstaat die beweging vanzelf!’

Lees meer ervaringsverhalen