Werkzaam bij
Hogeschool van Amsterdam
Project Buiten gedaan bij
Hogeschool Inholland
Meeloopstage
Een dag op stap met domeindirecteur Creative Business

‘Vanaf het begin van mijn carrière werk ik in een ondersteunende functie. Eerst binnen het voortgezet onderwijs, daarna op de hogeschool. Ik ben altijd geïnteresseerd geweest in de volle breedte van de organisatie. Project Buiten biedt de mogelijkheid om die breedte te ontdekken. Deze meeloopstage was een mooie start en hopelijk volgen er meer!’

‘Binnen het voortgezet onderwijs werkte ik als managementassistente. Drieënhalf jaar geleden ben ik overgestapt naar de HvA, waar ik ben gestart als managementassistente bij de opleiding Fysiotherapie. In die functie had ik mijn plafond bereikt maar wilde graag verder groeien; ik wil graag de ondersteuning uit. Ruim 2 jaar geleden werd ik gevraagd te solliciteren op een vrijgekomen functie Ambtelijk Secretaris van de examencommissie, een semi-ondersteunende rol van waaruit ik weer verder kan groeien.’

‘Om mijn beeld van de organisatie uit te breiden, kijk ik altijd naar de vacatures binnen onze hogeschool. Welke functies zijn er binnen de HvA en waar houden zij zich mee bezig? Zo kwam ik in aanraking met de meeloopstage bij Inholland. Meelopen op een ander niveau en dan ook nog bij een andere Hogeschool; dat is pas echt ‘buiten spelen’! Met voor mijzelf het doel om me met dit inzicht hier, binnen de HvA, verder te kunnen ontwikkelen.’

Meekijken op een ander niveau en bij een andere Hogeschool, dat is pas echt ’buiten spelen’!

In vertrouwen diverse overleggen bijwonen

‘Ik heb een dag meegelopen met Marij Urlings, domeindirecteur van Creative Business in Diemen. Voorafgaand daaraan heb ik op verzoek mijn CV en een motivatie toegestuurd. Er waren veel aanmeldingen. Marij wilde mensen met uiteenlopende functies de kans geven om eens mee te lopen en daar zat ik bij. Vroeger heb ik ook regelmatig meeloopdagen georganiseerd, nu zat ik in de stoel van de gast! Leuk om mee te maken. Ik heb een gemiddelde dag van Marij bijgewoond, een dag met veel besprekingen. Een overleg met een controller, met een P&O-adviseur. Een gesprek over een pilot met een nieuwe app voor studenten, waarbij ook een CvB-lid aanwezig was. Heel geheim nog destijds; het was fijn te merken dat ik, als medewerker van een concurrerende hogeschool, het vertrouwen kreeg om hierbij aanwezig te zijn. Eén overleg viel uit waardoor we even tijd hadden om elkaar wat meer persoonlijk te leren kennen, wat ook heel prettig was.

Bewonderenswaardig

‘Wat ik vooral leuk vond aan de meeloopdag was het kennismaken met verschillende mensen en hoe zij in hun werk staan. De een kwam heel georganiseerd een gesprek binnen, had alles netjes op een rijtje. Een ander was minder voorbereid, had bijvoorbeeld de stukken niet gelezen. Ik bewonder de charme en rust waarmee Marij alsnog bij iedereen de juiste informatie naar boven wist te krijgen en daarmee haar vertrouwen in de betreffende medewerker overbracht. De dag heeft mij meer inzicht gegeven in de breedte van de organisatie, precies waarnaar ik op zoek was. Een aantal zaken waren ook heel herkenbaar. De hoge werkdruk op bepaalde plekken. Of hoe voorzichtig je moet zijn met wijzigingen binnen de organisatie; soms zijn bepaalde aanpassingen nodig, maar ervaren medewerkers het (onbedoeld) al snel als een reorganisatie. Hoe ga je daarmee om?’

Ik heb alleen maar méér zin gekregen om binnen de HvA verder te groeien

Commitment

‘Ik heb ook iets kunnen achterlaten! Op ons secretariaat hebben wij flink geworsteld met werkdruk. We hebben zelf meer rust weten te creëren door werkzaamheden die niet per se onder verantwoordelijkheid van de examencommissie vielen, over te dragen aan andere partijen. Daar heb ik nog even met Marij over gesproken. Verder leuk om te melden: mijn dochter is recent afgestudeerd aan de UvA maar kon geen baan krijgen omdat zij geen werkervaring had. Voor haar heeft Marij een traineeship geregeld. Dat vind ik echt bijzonder!
Ik kan iedereen een Project Buiten aanraden. Als werknemer motiveert het je enorm en krijg je meer inzicht in andere werkzaamheden binnen of buiten jouw organisatie. En als je als werkgever je medewerkers de vrijheid en het vertrouwen geeft – wat mijn eigen leidinggevende zeker doet – krijg je hiervoor commitment van hen terug. Ik heb alleen maar meer zin gekregen om binnen de HvA verder te groeien! Op dit moment volg ik een projectmanagementtraining en ik kan niet wachten op het volgende Project Buiten.’

Lees meer ervaringsverhalen